Privacyverklaring Akindo vzw

Akindo vzw hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respecteren van jouw privacy.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij met persoonsgegevens omgaan.

Akindo vzw volgt daarbij de wetgeving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Als Akindo vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring vragen hebt of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:

Contactgegevens

AKINDO vzw
Werkplaatsen 65
3920 Lommel
info@akindo.be

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden door Akindo vzw verwerkt voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Akindo vzw.
• Om nieuwsbrieven en uitnodigingen te ontvangen van Akindo vzw.
• Om subsidiëring door de overheid te bekomen.
• Om kwaliteitsvolle activiteiten te organiseren.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• Persoonlijke identiteitsgegevens: familienaam, voornaam, adres, telefoon- en/of GSM-nummer, e-mailadres.
• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit.
• Bij deelname aan activiteiten: aanvullende gegevens zoals ICE (In Case of Emergency), rijbewijs, ervaringen in het jeugdwerk, deelname aan activiteiten en werkgroepen.

We verzamelen enkel persoonsgegevens die we nodig hebben om onze doelstellingen te realiseren. Voor elke werking wordt een specifieke set gegevens vastgelegd in een register.

Verstrekking aan derden

Wij zullen de door jou verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven genoemde doeleinden.

Wij maken gebruik van derden voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving (webhosting) en IT-infrastructuur.
• Het opmaken en verspreiden van nieuwsbrieven.
• Het delen van gegevens met de overheid voor subsidiëring of attestering in het jeugdwerk.
• Het huren van locaties voor het organiseren van activiteiten.

Wij houden ons aan de volgende afspraken:

• Het delen van gegevens is alleen toegestaan indien dit wettelijk verplicht is.
• Wij geven geen persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
• Je hebt het recht deze toestemming op elk moment in te trekken.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien hiervoor schriftelijke toestemming is gegeven door de inschrijver (ouder, voogd, of wettelijke vertegenwoordiger).

Bewaartermijn

Akindo vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt of wettelijk vereist is.

Bepaalde gegevens worden bijgehouden voor rapportage aan de overheid (bijvoorbeeld voor subsidiëring). De gegevens worden maximaal 5 jaar na laatste gebruik bewaard. Een uitzondering hierop zijn familienaam, voornaam en e-mailadres.

Beveiliging van gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere:

• Registratie van welke medewerkers toegang hebben tot persoonsgegevens.
• Geheimhoudingsplicht voor alle medewerkers en vrijwilligers binnen de organisatie.
• Gebruik van gebruikersnamen en wachtwoorden op alle systemen.
• Regelmatige back-ups van de persoonsgegevens om herstel bij incidenten mogelijk te maken.

Deontologische code binnen de organisatie

Vrijwilligers van Akindo vzw kunnen in contact komen met vertrouwelijke informatie, zoals gegevens over privé- en gezinsleven, medische dossiers, of jeugd-beschermingszaken.

Alle vrijwilligers zijn wettelijk gebonden aan een persoonlijke zwijgplicht (artikel 458 Strafwetboek). Dit betekent dat zij deze informatie niet mogen delen, behalve in uitzonderlijke situaties:

• Bij een officiële getuigenis in rechte.
• Wanneer er sprake is van een ernstige gevaarsituatie.
• Indien mogelijk, wordt eerst overleg gepleegd met de betrokkene en/of een professionele hulpverlener (bijvoorbeeld Child Focus of Vertrouwenscentrum Kindermishandeling).

Wat kan ik zelf doen met betrekking tot mijn gegevens?

• Je kan op elk moment wijzigingen in je persoonsgegevens doorgeven.
• Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
• Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
• Je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid (jouw gegevens laten overdragen naar een andere partij).
• Je kan je toestemming tot gegevensverwerking op elk moment intrekken.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen om een passende identificatie.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan direct contact met ons op.

Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijzigingen in de privacyverklaring

Akindo vzw kan deze privacyverklaring wijzigen. Wij zullen eventuele wijzigingen aankondigen op onze website.

Oudere versies van onze privacyverklaring worden opgeslagen in ons archief. Je kan ons contacteren als je deze wilt raadplegen.